Ewidencja i licznik limitu
Wpisujesz sprzedaż, a licznik pokazuje, ile zostało do kwartalnego limitu. Ewidencję wydrukujesz albo pobierzesz do Excela.
Otwórz ewidencjęDziałalność nierejestrowana. Sprawdź pomysł bez zakładania firmy.
Chcesz dorobić, sprzedawać rękodzieło albo przetestować pomysł na biznes? Do określonego limitu możesz to robić bez rejestracji w CEIDG i bez składek ZUS. Zebraliśmy najważniejsze zasady i przygotowaliśmy bezpłatne narzędzia, które pomogą Ci pilnować obowiązków.
Przejdź do narzędziNajważniejsze w 2026 roku
10 813,50 złlimit przychodu w kwartale (225% płacy minimalnej)
Bez własnego ZUSale usługi podlegają ZUS: zgłasza Cię klient, a Ty musisz go o tym poinformować
PIT-36podatek według skali raz w roku, bez zaliczek w ciągu roku
7 dnina wpis do CEIDG, jeśli przekroczysz limit
2 403 złlimit w miesiącu dla osób zarejestrowanych jako bezrobotne
Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną?
- Osoba fizyczna, która w ostatnich 60 miesiącach nie prowadziła firmy.
- Działalność nie może wymagać koncesji, zezwolenia ani wpisu do rejestru działalności regulowanej.
- Nie można jej prowadzić w spółce cywilnej.
- Można ją łączyć z etatem, studiami albo emeryturą.
Twoje obowiązki
Ewidencja sprzedażyZapisujesz każdą sprzedaż: numer, datę, kwotę i sumę od początku miesiąca.
Rachunek na żądanieTylko gdy klient poprosi, w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca sprzedaży.
Kasa fiskalnaPo przekroczeniu 20 000 zł sprzedaży osobom prywatnym w roku, a przy niektórych usługach od pierwszej złotówki.
VATZwykle zwolnienie do 240 000 zł rocznie. Przy niektórych towarach i usługach zwolnienia nie ma.
ZUS przy usługachUsługi w działalności nierejestrowanej podlegają ZUS tak jak umowa zlecenia. Zgłoszenie i składki to obowiązek klienta, ale musisz go poinformować, że działasz bez rejestracji. Sprzedaż towarów nie podlega ZUS.
Osoba bezrobotnaPrzychód najwyżej 2 403 zł miesięcznie (połowa płacy minimalnej). Po przekroczeniu tracisz status i zasiłek. Umowa zlecenia albo o dzieło też odbiera status.
Więcej przeczytasz w artykule Działalność nierejestrowana 2026 – zasady i limity.
Bezpłatne narzędzia
Wszystkie cztery są w jednym miejscu, w osobnych zakładkach. Wersje online to dema do wypróbowania, niczego nie zapisują. Do codziennej pracy pobierz szablon Excel poniżej.
Generator rachunku
Wypełniasz dane i drukujesz gotowy rachunek z kwotą słownie. Sprzedaż od razu trafia do ewidencji.
Wystaw rachunekCzy mogę działać bez rejestracji?
8 krótkich pytań i lista obowiązków, o których warto pamiętać od pierwszej sprzedaży.
SprawdźKalkulator podatku
Orientacyjny podatek do zapłaty w zeznaniu rocznym, z uwzględnieniem Twoich innych dochodów.
Policz podatekNarzędzia podają ogólne informacje według przepisów obowiązujących w 2026 roku. Nie są doradztwem podatkowym.
Wolisz Excel? Pobierz szablon: ewidencja, rachunek i faktura
Gotowy plik do wypełniania na komputerze. Każdą sprzedaż wpisujesz raz, a rachunek i faktura wypełniają się same z ewidencji. Numer, suma w miesiącu i licznik limitu w kwartale liczą się automatycznie, jest też limit miesięczny dla osób bezrobotnych. Działa w Excelu, LibreOffice i Arkuszach Google.
Pobierz szablon ExcelPo pobraniu kliknij w Excelu „Włącz edytowanie”. Plik zapisuj po każdym uzupełnieniu.
Zbliżasz się do limitu?
Pomożemy Ci przejść z działalności nierejestrowanej na firmę: od wniosku w CEIDG po księgowość. Sprawy podatkowe omówisz z doradcą podatkowym, z którym współpracujemy.
Umów konsultacjęTel. 530 856 900 · a.sapieja@fpf.net.pl · ul. Bema 4, 21-100 Lubartów · Narzędzia dla zakładających firmę