Działalność nierejestrowana 2026 – zasady i limity
Chcesz dorobić do etatu albo sprawdzić pomysł na biznes bez zakładania firmy? Działalność nierejestrowana pozwala na to legalnie – bez CEIDG, bez składek ZUS i bez comiesięcznych deklaracji. Od 2026 roku zasady stały się jeszcze korzystniejsze. O tym temacie mówiłam też w Katolickim Radiu Zamość – nagranie rozmowy znajdziesz tutaj.
Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną
Muszą być spełnione jednocześnie dwa warunki: w ciągu ostatnich 60 miesięcy nie prowadziłaś/prowadziłeś zarejestrowanej działalności gospodarczej, a przychody nie przekraczają obowiązującego limitu. Z tej formy nie skorzystają m.in. cudzoziemcy spoza UE (poza wyjątkami), osoby niepełnoletnie oraz rolnicy prowadzący działalność rolniczą.
Nowy, wyższy limit – i liczony inaczej
To największa zmiana na 2026 rok. Wcześniej limit był liczony miesięcznie i wynosił 75% minimalnego wynagrodzenia (ok. 3 499,50 zł). Od 2026 roku limit liczy się kwartalnie i wynosi 225% minimalnego wynagrodzenia, czyli 10 813,50 zł na kwartał. Zmiana z rozliczenia miesięcznego na kwartalne to duże ułatwienie dla osób o nierównych przychodach w ciągu roku – np. sprzedających wieńce głównie w listopadzie czy rękodzieło sezonowo.
ZUS – zależy, co robisz
Sprzedaż towarów nie wymaga składek ZUS. Inaczej jest przy umowach zlecenia – tu składki są obowiązkowe, a płaci je zlecający. Wyjątkiem są studenci do 26. roku życia, którzy są zwolnieni ze składek niezależnie od formy współpracy.
Podatki, dokumentacja i VAT
Przychód rozliczasz raz w roku, w zeznaniu PIT-36 – nie ma miesięcznych ani kwartalnych zaliczek. Udokumentowane koszty można odliczyć od przychodu. Na żądanie klienta trzeba wystawić fakturę lub rachunek, a sprzedaż – niezależnie od tego – trzeba na bieżąco zapisywać w uproszczonej ewidencji sprzedaży (papierowej lub elektronicznej). Uwaga na wyjątki: niektóre rodzaje sprzedaży (np. kosmetyki, elektronika, usługi windykacyjne) wymagają rejestracji do VAT niezależnie od wysokości przychodów.
Co, gdy przekroczysz limit
Przekroczenie kwartalnego limitu 10 813,50 zł oznacza konieczność rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG w ciągu 7 dni i zgłoszenia do ZUS. Warto pilnować tego na bieżąco, żeby nie przeoczyć momentu przekroczenia.
Jak mogę pomóc
Pomagam ocenić, czy działalność nierejestrowana to dobre rozwiązanie na start, jak prowadzić ewidencję sprzedaży, i kiedy warto (albo trzeba) przejść na zarejestrowaną firmę. Napisz do mnie, jeśli zastanawiasz się nad pierwszym krokiem.