Prowadzę księgowość dla fundacji, stowarzyszeń i kół gospodyń wiejskich – organizacji, które rządzą się innymi zasadami niż zwykła firma. Pomagam ustalić, jaka forma rozliczeń jest dla Twojej organizacji odpowiednia, i prowadzę ją kompleksowo, tak żebyś mogła/mógł skupić się na działalności statutowej, a nie na przepisach.
Jaka księgowość dla jakiej organizacji
Zakres obowiązków księgowych zależy od wielkości organizacji, jej formy prawnej i tego, czy prowadzi działalność gospodarczą. Małe fundacje i stowarzyszenia, które nie zatrudniają pracowników i osiągają niewielkie przychody, mogą prowadzić uproszczoną ewidencję zamiast pełnych ksiąg rachunkowych – to znacznie obniża koszty administracyjne. Organizacje większe, prowadzące działalność gospodarczą lub posiadające status Organizacji Pożytku Publicznego (OPP), są już zobowiązane do pełnej księgowości zgodnej z ustawą o rachunkowości. Osobną kategorię stanowią koła gospodyń wiejskich, które – choć prowadzą działalność społeczną podobną do organizacji pozarządowych – działają na podstawie odrębnej ustawy i rządzą się swoimi zasadami ewidencji.
Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów (UEPiK)
UEPiK to najprostsza forma rozliczeń dostępna dla części organizacji – pod warunkiem że spełniają kilka warunków: są fundacją lub stowarzyszeniem nieprowadzącym działalności gospodarczej, ich roczne przychody nie przekraczają 1 miliona zł, i nie mają statusu OPP (organizacje z OPP muszą prowadzić pełną księgowość niezależnie od wielkości przychodów). Uwaga – do tego limitu wliczają się tylko przychody z określonych źródeł wskazanych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie: m.in. składki członkowskie, darowizny, spadki i zapisy, dotacje i subwencje, zbiórki publiczne, sprzedaż towarów i usług w ramach odpłatnej działalności pożytku publicznego oraz odsetki od środków na rachunku. Nie każdy wpływ na konto organizacji automatycznie „psuje” limit – warto to sprawdzić indywidualnie. W praktyce oznacza to ewidencjonowanie podstawowych operacji finansowych – daty, numeru dokumentu, rodzaju transakcji, kwoty i salda – bez konieczności prowadzenia pełnych ksiąg. To realna oszczędność czasu i pieniędzy dla małej organizacji, choć nawet przy uproszczonej ewidencji trzeba pilnować rzetelnego dokumentowania wpłat od darczyńców i wydatków na cele statutowe oraz co roku przygotować sprawozdanie merytoryczne.
Koła gospodyń wiejskich – osobne zasady
Koła gospodyń wiejskich działają na podstawie odrębnej ustawy o kołach gospodyń wiejskich i mają swój własny wzór uproszczonej ewidencji – inny niż ten używany przez fundacje i stowarzyszenia, bez podziału kosztów na poszczególne projekty, co bywa niewygodne przy rozliczaniu dotacji celowych. Limit przychodów kwalifikujących do uproszczonej ewidencji wzrósł do 1 miliona zł także dla KGW – w ich przypadku zmiana weszła w życie od 2026 roku (rok później niż dla fundacji i stowarzyszeń, dla których obowiązuje już od 2025 roku). Do tego limitu wliczają się przychody z określonych źródeł: składki członkowskie, darowizny, dotacje i pomoc finansowa, sprzedaż wyrobów rękodzieła ludowego i regionalnej żywności, opłaty za wstęp na organizowane przez koło wydarzenia oraz odsetki bankowe.
Pełna księgowość i status OPP
Organizacje z większymi przychodami, zatrudniające pracowników albo posiadające status OPP, prowadzą pełną księgowość – z planem kont, ewidencją środków trwałych i rocznymi sprawozdaniami finansowymi. Tu sprawy dodatkowo się komplikują, bo źródła przychodów bywają zróżnicowane: dotacje, darowizny, granty, a czasem też dochody z działalności gospodarczej, które trzeba rozliczać oddzielnie. Organizacje z OPP mają dodatkowo obowiązek publikować swoje sprawozdania finansowe – to zwiększa przejrzystość wobec darczyńców, ale też wymaga, by wszystko było przygotowane rzetelnie i na czas, bo od tego zależy też wiarygodność organizacji przy pozyskiwaniu środków z 1,5% podatku.
Jak ja pomagam Tobie
Zajmuję się całością księgowości Twojej organizacji – od opracowania planu kont i polityki rachunkowości, przez bieżącą rejestrację zdarzeń gospodarczych, po przygotowanie i wysyłkę deklaracji podatkowych oraz kontakt z urzędami (US, ZUS, GUS). Prowadzę ewidencję środków trwałych i amortyzacji, przygotowuję roczne sprawozdania finansowe, a dla mniejszych organizacji – uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów. Prowadzę też autorskie szkolenie „Księgowość NGO od podstaw do poziomu samodzielnego” dla osób, które chcą samodzielnie ogarnąć księgowość swojej organizacji albo dopiero się do tego przygotowują, a jeśli potrzebujesz pomocy tylko w jednym, konkretnym temacie (np. rozliczenie dotacji, przejście na UEPiK, przygotowanie sprawozdania finansowego) – prowadzę też indywidualne szkolenia z wybranych zagadnień, dopasowane do Twojej sytuacji.
Pomagam także założyć fundację lub stowarzyszenie – od pierwszych formalności, przez przygotowanie dokumentów rejestrowych, po rejestrację w KRS – i uczę, jak zrobić to samodzielnie, krok po kroku. Jeśli myślisz o założeniu organizacji, zgłoś się do mnie – pomogę, poprowadzę i podpowiem, od czego zacząć.