Od 1 listopada firmę założysz tylko online – jak się przygotować?
Planujesz założyć własną działalność gospodarczą? Od 1 listopada 2026 r. zmienia się sposób rejestracji firmy. Wniosek o założenie jednoosobowej działalności złożysz już wyłącznie przez internet – papierowy formularz w urzędzie gminy przestaje być opcją. To dobra wiadomość, bo wszystko załatwisz z domu. Warto jednak przygotować się wcześniej, żeby pierwszy krok w biznesie był spokojny i przemyślany.
Co dokładnie się zmienia?
Nowelizacja ustawy o CEIDG wprowadza cyfryzację rejestracji firm w dwóch etapach:
- od 1 listopada 2026 r. – wniosek o wpis nowej jednoosobowej działalności do CEIDG można złożyć tylko elektronicznie. Nie będzie już możliwości złożenia papierowego wniosku w urzędzie gminy ani wysłania go pocztą,
- od 1 listopada 2028 r. – drogą elektroniczną trzeba będzie składać także wszystkie pozostałe wnioski, np. o zmianę adresu, dopisanie kodów PKD, zawieszenie, wznowienie czy wykreślenie firmy. Do tego czasu te sprawy można jeszcze załatwiać na papierze.
Firmę zarejestrujesz m.in. przez portal biznes.gov.pl, w aplikacji mObywatel lub za pośrednictwem niektórych banków.
Bez podpisu elektronicznego ani rusz
Wniosek złożony online trzeba podpisać elektronicznie. Brak podpisu oznacza, że wniosku nie złożysz skutecznie. Możesz skorzystać na przykład z:
- profilu zaufanego,
- podpisu osobistego (e-dowód),
- kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Jeśli jeszcze nie masz żadnego z nich – załóż go z wyprzedzeniem. To najprostszy sposób, żeby uniknąć stresu w dniu rejestracji.
Co warto przemyśleć przed rejestracją?
Sam formularz to kilka kliknięć. Prawdziwe decyzje zapadają wcześniej – i to one mają wpływ na to, ile podatków i składek zapłacisz. Przed złożeniem wniosku warto ustalić:
- Kody PKD – czyli jakie rodzaje działalności będziesz wykonywać (obecnie według klasyfikacji PKD 2025).
- Formę opodatkowania – skala podatkowa, podatek liniowy czy ryczałt. Każda z nich opłaca się w innej sytuacji.
- Składki ZUS – czy możesz skorzystać z ulg dla nowych przedsiębiorców.
- VAT – czy możesz korzystać ze zwolnienia, czy od razu musisz (lub warto) zarejestrować się jako podatnik VAT.
- Datę rozpoczęcia działalności – ma znaczenie m.in. dla rozliczeń z ZUS.
- Sprawy praktyczne – adres działalności, rachunek firmowy, sposób prowadzenia księgowości.
W wielu z tych kwestii nie ma jednej dobrej odpowiedzi dla wszystkich. Dlatego warto omówić je ze specjalistą, zanim wyślesz wniosek.
Dotacja na start – dlaczego warto zgłosić się wcześniej?
Jeśli jesteś zarejestrowana lub zarejestrowany w powiatowym urzędzie pracy jako osoba bezrobotna, możesz ubiegać się o bezzwrotne środki na rozpoczęcie działalności gospodarczej. Ustawowy limit to do sześciokrotności przeciętnego wynagrodzenia (w 2026 r. to ok. 57 tys. zł). W praktyce każdy urząd pracy ustala własne kwoty i zasady naborów – często są one niższe niż limit ustawowy.
O dotacji trzeba pomyśleć przed rejestracją firmy. Oto dlaczego:
- kolejność ma znaczenie – firmę zakłada się dopiero po podpisaniu umowy z urzędem pracy. Rejestracja „na zapas” może zamknąć drogę do dofinansowania,
- nabory mają terminy i ograniczone budżety – gdy wniosków jest więcej niż pieniędzy, nie wszyscy otrzymają wsparcie,
- wniosek wymaga przygotowania – urząd ocenia nie tylko formalności, ale też to, czy pomysł na firmę ma realne szanse na rynku. Potrzebny jest dobrze opisany plan przedsięwzięcia i kalkulacja wydatków,
- są dodatkowe warunki – np. brak zarejestrowanej działalności w ostatnich 12 miesiącach i brak wcześniejszej dotacji na ten sam cel.
Im wcześniej zaczniesz, tym więcej czasu na spokojne przygotowanie dokumentów i dopasowanie się do terminu naboru.
Jak pomożemy Ci w FPF? Poprowadzimy Cię za rękę
Wiemy, że założenie firmy to dla wielu osób duży krok – i sporo nowych pojęć naraz. Nasze biuro specjalizuje się w obsłudze osób, które dopiero startują z działalnością. Przejdziemy przez ten proces razem z Tobą, krok po kroku:
- Konsultacja przed startem – pomożemy dobrać formę opodatkowania, kody PKD, rozwiązania w ZUS i VAT do Twojej sytuacji.
- Rejestracja online – podpowiemy, jak przygotować się do złożenia wniosku w CEIDG, żeby wszystko poszło sprawnie.
- Dotacja na start – pomożemy przygotować wniosek i biznesplan, a także ułożyć kolejność działań tak, aby nie stracić szansy na dofinansowanie.
- Księgowość od pierwszego dnia – po rejestracji możemy prowadzić Twoją księgowość, a w razie potrzeby pomóc także w sprawach kadrowych, ubezpieczeniach czy finansowaniu (np. leasingu).
Pomagamy zarówno stacjonarnie, jak i online – spotkamy się w biurze albo przez internet, tak jak Ci wygodniej. Nie musisz znać się na przepisach – od tego jesteśmy my. Ty możesz skupić się na swoim pomyśle.
Umów się na konsultację
Planujesz start firmy w najbliższych miesiącach? Nie czekaj na ostatnią chwilę – szczególnie jeśli chcesz skorzystać z dotacji.
📞 530 856 900 ✉️ a.sapieja@fpf.net.pl
Zapraszamy – razem ułożymy plan Twojego startu.
Artykuł ma charakter informacyjny i odzwierciedla stan prawny na dzień 15 października 2026 r. Szczegółowe warunki przyznawania dotacji określa właściwy powiatowy urząd pracy. Przyznanie dofinansowania zależy od decyzji urzędu.