KSeF od 1 stycznia 2027 – koniec faktur z kasy fiskalnej i paragonów z NIP jako faktur
Jeśli prowadzisz małą firmę i do tej pory wystawiałaś lub wystawiałeś faktury poza KSeF – zostało Ci jeszcze kilka tygodni. Od 1 stycznia 2027 r. Krajowy System e-Faktur obejmie wszystkich przedsiębiorców. Do tego dochodzi zmiana, która dotknie wiele sklepów, punktów usługowych i ich klientów: kasa fiskalna przestanie służyć do wystawiania faktur, a paragon z NIP nie będzie już fakturą uproszczoną.
Kogo dotyczy termin 1 stycznia 2027?
Większość firm wystawia faktury w KSeF już od 1 lutego lub 1 kwietnia 2026 r. Najmniejsi przedsiębiorcy dostali jednak więcej czasu – chodzi o firmy, u których sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie.
Warto wiedzieć:
- do limitu nie wlicza się sprzedaży zaewidencjonowanej na kasie fiskalnej ani paragonów z NIP do 450 zł,
- jeśli w którymś miesiącu przekroczysz limit, obowiązek KSeF powstaje od faktury, którą go przekroczono – i nie ma już powrotu do starych zasad, nawet gdy później sprzedaż spadnie,
- od 1 stycznia 2027 r. odroczenie się kończy i wszystkie faktury dla firm wystawisz już tylko w KSeF.
Pamiętaj też, że odroczenie dotyczy wyłącznie wystawiania. Faktury od kontrahentów odbierasz w KSeF już teraz.
Koniec faktur z kasy fiskalnej
Do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury za pomocą kasy fiskalnej, poza KSeF. To rozwiązanie przejściowe i wygasa z końcem roku.
Od 1 stycznia 2027 r.:
- kasa nadal rejestruje sprzedaż i drukuje paragony dla klientów,
- faktury dla firm wystawiasz w programie połączonym z KSeF, a nie na kasie.
Jeśli prowadzisz sklep, salon, warsztat czy gabinet – sprawdź już teraz, czy masz program do faktur połączony z KSeF i czy wiesz, jak go obsługiwać.
Paragon z NIP przestaje być fakturą
Dziś paragon z NIP nabywcy na kwotę do 450 zł brutto (lub 100 euro) jest fakturą uproszczoną. Od 1 stycznia 2027 r. to się zmienia. NIP nadal może znaleźć się na paragonie, ale sam paragon nie będzie już fakturą.
Co to oznacza w praktyce?
Jeśli kupujesz dla firmy:
- podaj NIP sprzedawcy przed zakończeniem transakcji i poproś o fakturę,
- VAT odliczysz tylko z faktury wystawionej w KSeF – sam paragon nie wystarczy,
- sprawdzaj w KSeF, czy faktura do Ciebie dotarła, zanim księgowa zamknie miesiąc.
Jeśli sprzedajesz:
- pobierz NIP klienta przed wydrukowaniem paragonu – nie da się go dopisać później,
- do paragonu z NIP wystaw fakturę w KSeF, niezależnie od kwoty.
Uwaga na przełom roku: liczy się data wystawienia faktury, a nie data zakupu. Jeśli klient dostał paragon w grudniu 2026 r., a fakturę wystawiasz w styczniu 2027 r. – trafia ona już do KSeF.
📱 O paragonach z NIP i KSeF opowiadam też w krótkich nagraniach na TikToku – zajrzyj na @firmowe_porady_finansowe.
Co zrobić jeszcze w tym roku?
- Sprawdź, czy korzystasz z odroczenia – policz swoją miesięczną sprzedaż fakturową.
- Wybierz program do faktur połączony z KSeF albo sprawdź ten, który już masz.
- Ustal, kto w firmie i z jakimi uprawnieniami będzie wystawiać faktury w KSeF.
- Przećwicz wystawienie faktury jeszcze w grudniu, a nie 2 stycznia.
- Jeśli masz kasę fiskalną – przygotuj zasady obsługi klientów, którzy proszą o fakturę.
Kary za nieprawidłowości w KSeF zaczną obowiązywać od 2028 r. Nie warto jednak czekać – od stycznia faktury dla firm i tak wystawisz już tylko w KSeF, więc lepiej mieć wszystko poukładane wcześniej.
Jak pomożemy Ci w FPF?
Przeprowadzimy Cię przez zmiany spokojnie, krok po kroku: sprawdzimy, czy obowiązek dotyczy Cię od stycznia, pomożemy nadać uprawnienia w KSeF i ułożyć obieg faktur w Twojej firmie. Pomagamy zarówno stacjonarnie, jak i online.
📞 530 856 900 ✉️ a.sapieja@fpf.net.pl
Artykuł ma charakter informacyjny i odzwierciedla stan prawny na dzień 16 października 2026 r.